Файловый аудит выходит за рамки поиска документов
В крупных компаниях информация постоянно перемещается: сотрудники создают файлы, копируют их, делятся ими и сохраняют в разных системах. Поэтому одного перечня документов уже недостаточно. Чтобы управлять рисками, нужно понимать, где находятся данные, что именно в них содержится и кто может получить к ним доступ.
Может быть интересно: Штабелёры: виды, устройство и основные характеристики складской техники
InfoWatch Data Discovery помогает провести такую проверку. Решение анализирует корпоративные хранилища и выявляет файлы, содержащие конфиденциальные сведения. Это позволяет перейти от разрозненного контроля к более полной картине информационных активов организации.
От инвентаризации - к оценке рисков
Файловый аудит важен не только для учета документов. Он помогает обнаруживать ситуации, когда чувствительная информация размещена в неподходящем месте или доступна большему числу пользователей, чем необходимо. Систематический анализ также дает возможность быстрее находить потенциальные нарушения и сосредоточить внимание на наиболее значимых рисках.
В результате компании проще выстраивать меры защиты с учетом реального расположения данных.
Поиск информации в корпоративной среде
Data Discovery предназначен для работы с разными источниками файлов. Решение исследует содержимое хранилищ и помогает определить, какие сведения в них присутствуют.
Такой подход позволяет не ограничиваться названиями документов или их расположением: важную роль играет именно содержание файлов. Полученные результаты дают организациям основу для дальнейших действий.
Например, можно уточнить права доступа, пересмотреть правила хранения или принять меры по защите обнаруженной конфиденциальной информации.
Более прозрачное управление данными
Когда компания понимает, где находятся ее важные сведения, управлять ими становится проще. Сотрудники, отвечающие за информационную безопасность, получают возможность оценивать ситуацию не по отдельным эпизодам, а на основе общей картины. InfoWatch Data Discovery меняет привычное представление о файловом аудите: вместо простого списка документов компания получает инструмент для выявления и оценки рисков, связанных с корпоративными данными.
Такой подход помогает сделать защиту информации более адресной и последовательной.
Об авторе
